AK MARKA PATENT VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”

Üçüncü Taraf Aydınlatma Metni

AMAÇ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenlemektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; Ak Marka Patent ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”) ile müşteri, potansiyel müşteri, marka/patent/faydalı model/tasarım başvuru veya hak sahibi, temsilci/vekil, tedarikçi veya iş ortağı irtibat kişisi, internet sitesi ziyaretçisi ve benzeri sıfatlarla ilişki kuran gerçek kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin çalışan ve çalışan adayı süreçlerine yönelik bir aydınlatma metni değildir. Şirketin olağan marka ve patent danışmanlığı ile internet sitesi süreçlerinde özel nitelikli kişisel veri talep edilmesi veya bu verilerin düzenli olarak işlenmesi amaçlanmamaktadır.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer politika ve başvuru dokümanlarına www.akpatent.com üzerinden ulaşılabilir. Çerezler ve internet sitesi üzerindeki çevrim içi tanımlayıcılara ilişkin ayrıntılar ayrıca Şirketin Çerez Politikasında açıklanmaktadır.

TANIMLAR

1. Şirketimizin “Veri Sorumlusu” Olarak Kimliği:

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu; Ankara Ticaret Sicili nezdinde 179042 sicil numarası ile kayıtlı, 0011038431200014 MERSİS numaralı, merkezi Ata Mah. 3762 Sk. Panorama Plus Sitesi C Blok No:3C İç Kapı No:38, Yenimahalle/ANKARA adresinde bulunan Ak Marka Patent ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’dir. KEP adresi: akmarkapatent@hs03.kep.tr.

2. Şirketimizin Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçları, Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

İşlenen veri kategorileri ve işleme kapsamı; ilgili kişinin Şirket ile kurduğu ilişkinin niteliğine göre değişmektedir. Şirket yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kişisel verileri işler.

a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel veriler; dijital haberleşme kanalları, Marksoft (Marka Patent Kontrol Yazılımı), Türk Patent ve Marka Kurumu veri tabanı ve sistemleri, Şirkete ait e-posta adresleri, KEP, faks, www.akpatent.com üzerindeki form ve başvuru alanları, telefon görüşmeleri, fiziki evraklar ve Şirket tarafından kullanılan diğer hukuka uygun iletişim/başvuru kanalları üzerinden elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

İnternet sitesi ziyaretlerinde ayrıca sunucu ve güvenlik kayıtları ile çerez tercih sistemi üzerinden IP adresi, Çerez Tercih Kimliği (Consent ID), tercih işleminin türü, zorunlu/analitik/pazarlama kategori seçimi, politika ve banner sürümü, işlem yapılan sayfa yolu ile tarih-saat bilgileri otomatik yollarla kaydedilebilir. Bu kayıtlar çerez tercihinin uygulanması ve gerektiğinde ispatlanması amacıyla kullanılmaktadır.

b) Kişisel Verileri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Şirket, her kişisel veri işleme faaliyeti bakımından KVKK’nın 5 inci maddesinde yer alan uygun işleme şartını ayrı ayrı değerlendirir. Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verinin açık rızaya veya Kanunda yer alan diğer işleme şartlarından birine dayanılarak işlendiği her durumda yerine getirilir; açık rızaya dayalı işlemlerde aydınlatma ve açık rıza süreçleri ayrı ayrı yürütülür.

Şirketin faaliyetlerinde başvurulan başlıca hukuki sebepler şunlardır;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

• İlgili kişinin verisini kendisi tarafından alenileştirmiş olması hâlinde, alenileştirme iradesine uygun biçimde işlenmesi,

• Yukarıdaki işleme şartlarından hiçbirinin bulunmadığı, ayrı ve isteğe bağlı bir işlem bakımından gerekli olması hâlinde ilgili kişinin açık rızasının alınması.

• Çerez tercih ve ispat kayıtlarının tutulması; tercihlerin uygulanması, Şirketin KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirildiğinin gerektiğinde ortaya konulması, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, somut işleme faaliyetine uygun KVKK m.5/2 işleme şartlarına dayanılarak gerçekleştirilebilir.

Şirketin olağan müşteri, danışmanlık ve internet sitesi süreçlerinde özel nitelikli kişisel veri talep edilmez ve bu nitelikte verilerin düzenli olarak işlenmesi amaçlanmaz. İlgili kişinin hizmetin gereği olmaksızın özel nitelikli kişisel veri iletmesi hâlinde veri minimizasyonu ilkesi uygulanır; geçerli bir hukuki sebep bulunmayan veriler erişime kapatılır ve uygun şekilde silinir, yok edilir veya ilgili kişiye iade edilir.

Bir işlem bakımından birden fazla hukuki sebebin aynı anda bulunması mümkündür. Ancak açık rıza, başka bir işleme şartı mevcut olduğu hâlde zorunlu hizmetin ön koşulu olarak kullanılmaz.

Pazarlama, kampanya ve ticari elektronik ileti gibi zorunlu hizmetten bağımsız faaliyetler yürütülecekse, ilgili mevzuat ve somut işleme faaliyetinin niteliğine göre gerekli izin/rıza süreçleri ayrıca işletilir.

c) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel veriler; marka, patent, faydalı model, tasarım, coğrafi işaret ve diğer sınai mülkiyet/danışmanlık hizmetlerine ilişkin talep, araştırma, başvuru, tescil, yenileme, itiraz, cevap ve takip işlemlerinin yürütülmesi; müşteri ve hak sahibi ilişkilerinin yönetilmesi; teklif, sözleşme, faturalama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi; iletişim ve bilgi taleplerinin karşılanması; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kurum ve mercilerle süreçlerin yürütülmesi; uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması; internet sitesi, bilgi sistemleri ve formların güvenliğinin sağlanması ile çerez tercih ve ispat kayıtlarının tutulması amaçlarıyla işlenebilir.

3. Şirketimizce Kişisel Verilerinizin İşlenme ve Saklanma Süresi:

Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve Şirketin saklama/imha uygulamalarına uygun olarak muhafaza edilir. Çerez tercihinin tarayıcıda hatırlanması için kullanılan birinci taraf tercih çerezleri mevcut teknik yapılandırmada 180 güne kadar saklanabilir. Sunucu tarafındaki tercih/ispat kayıtları ise uyuşmazlık ve ispat ihtiyacı ile veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek gerekli süreyle sınırlı tutulur; işleme sebebi ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

4. Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları:

Kişisel veriler, KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak ve yalnızca aktarım amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Türk Patent ve Marka Kurumu ile diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere, icra/infaz mercilerine, noterliklere ve yetkili idari mercilere; başvuru, tescil, yenileme, itiraz, hukuki yükümlülük ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,

• Bankalara, ödeme/finans kuruluşlarına, mali müşavirlik ve muhasebe hizmet sağlayıcılarına; ödeme, tahsilat, faturalama ve mali yükümlülüklerin yürütülmesi amacıyla,

• Barındırma, yazılım, bilgi teknolojileri, bakım, güvenlik, yedekleme, e-posta, web geliştirme ve danışmanlık hizmeti sağlayan tedarikçi/iş ortaklarına; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri güvenliği yükümlülükleri çerçevesinde,

İnternet sitesinde kullanılan yurt dışı kaynaklı teknik hizmetler kapsamında IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgileri, yönlendiren sayfa/origin bilgisi ve benzeri teknik bağlantı bilgilerinin ilgili hizmet sağlayıcının yurt dışındaki altyapısına iletilmesi söz konusu olabilir. Bu tür bir aktarımın hukuka uygun şekilde sürdürülebilmesi için KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen yurt dışına aktarım şart ve güvencelerinden uygun olanının sağlanması gerekir. Uygun aktarım mekanizması bulunmayan harici entegrasyonların devre dışı bırakılması veya mümkün olduğu ölçüde yerel olarak barındırılması esastır.

5. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

a) Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında ilgili kişiler, taleplerini aşağıda belirtilen başvuru yöntemleriyle Şirkete iletebilir. Başvurular talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve her hâlde Şirkete ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’da hakların kullanımına ilişkin öngörülen istisna ve sınırlamalar saklıdır.

b) Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması

• Veri sahipleri, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için www.akpatent.com internet sitesinde yer alan Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi) Başvuru Formunu kullanabilir veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerinden yararlanabilir.

Başvurular, başvuru sahibinin kimliğini ve talebini belirlemeye yeterli bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle gerçekleştirilebilir:

• Formun ıslak imzalı nüshasının elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla “Ata Mah. 3762 Sk. Panorama Plus Sitesi C Blok No:3C İç Kapı No:38, Yenimahalle/ANKARA” adresine iletilmesi,

• Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalanarak “akmarkapatent@hs03.kep.tr” KEP adresine gönderilmesi,

• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen diğer başvuru yöntemlerinin kullanılması.

Şirket, başvuruları talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve her hâlde Şirkete ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde, mevzuata uygun şekilde gerekçeli olarak sonuçlandırır. Başvurunun vekil veya kanuni temsilci aracılığıyla yapılması hâlinde temsil yetkisini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

Şirket, başvurunun güvenli ve doğru şekilde sonuçlandırılması için başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya ve talebin kapsamını netleştirmeye yönelik, ölçülü ve gerekli ek bilgi/belge talep edebilir.

Revizyon Tarihi: 31/08/2026